Private event in Ibiza: A Disco Birthday Celebration

“Alsof we voor één avond onze eigen Studio 54 hadden in Ibiza.”

Hoe vier je je 40ste verjaardag in stijl?

Hoewel we vaak trouwfeesten plannen, zijn ook privé-events onze specialiteit. Voor de 40ste verjaardag van 3 beste vriendinnen Laurie, Véronique en Rosalie, organiseerden we méér dan een avondje uit. Het moest groots, kleurrijk en onvergetelijk zijn. Het thema? Een 70’s bohemian beach party overdag en een glamoureuze disco night.

Waarom Ibiza de perfecte plek is voor een privé-event

De internationale gastenlijst bestond uit 100 vrienden en familie die vanuit België, Nederland, Duitsland en Spanje kwamen. Daarom Ibiza het perfecte centrale punt en de ideale locatie:

garantie op goed weer en goede vibes
onze Ibiza Cloud 9’s planner Laurie was een van de jarigen, dus nam zij de organisatie op zich
Laurie had een direct contact met alle leveranciers en kent de beste locaties op het eiland

De groep verbleef in een hotel dat volledig afgehuurd werd, waardoor het feest helemaal privé en intiem aanvoelde – en tegelijk groots genoeg was om iedereen mee te trekken in de 70’s sferen.

Hoe creëer je buzz voor zo’n privé event?

In plaats van papieren uitnodigingen of een eventwebsite kozen Laurie en haar vriendinnen voor een Instagram-account. De laatste weken voor het feest zorgde dat voor extra fun: teasers, hints over het thema en praktische info werden hier gedeeld. Deze aanpak zien we steeds vaker, ook bij bruiloften, als alleenstaand communicatiemiddel of gecombineerd met klassieke aankondigingen.

Tip: laat je gasten dit account taggen in hun stories en posts, zo kan je alle foto’s en video’s reposten en opslaan! Zo kunnen ook al je gasten achteraf alles bekijken.

Wil jij ook een privé event in Ibiza? Van een intiem feest tot een groots verjaardagsweekend, Ibiza Cloud 9 helpt je bij de perfecte locatie, styling en beleving.

Photography by Tamas Kooning Lansbergen
www.ibiza-photography.com